A Associação Brasileira de Criadores de Ovinos (ARCO), a partir deste mês de abril, está fazendo toda a digitalização dos documentos da entidade. Com a aquisição de uma máquina digitalizadora o objetivo é até 2016 estar com toda a documentação totalmente digitalizada e disponível para o associado no site.
O setor de registro genealógico da ARCO recebe diariamente dezenas de correspondências que são todas protocoladas, antes de serem distribuídas aos departamentos, agora elas são protocoladas e já digitalizadas, o que dará muito mais agilidade no atendimento ao criador. Todo o documento digital receberá a mesma identificação do protocolo e será arquivado no servidor. Além dos documentos novos, serão feitos também os arquivos digitais de todo o arquivo morto da associação.
Segundo o seu presidente, Paulo Afonso Schwab, a aquisição da digitalizadora é um passo importante para a modernização do processo de registro de ovinos, além de ser uma forma de ficar menos dependente do papel, dando mais agilidade, eficiência no atendimento e resultando em mais economia de tempo e papel.
Fonte:Farmpoint
